Entwickle KMU-Lösungen mit VDE DKE und mache Smart Standards nutzbar!

VDE DKE sucht eine digitale Lösung, die Smart Standards für KMUs erlebbar macht und deren Anwendung im Arbeitsalltag vereinfacht.

Anforderungen an die Lösung 

Die Lösung sollte KMUs befähigen, den Übergang von der klassischen PDF-Norm zu einem digitalen und smarten Standard zu verstehen und aktiv mitzugestalten. Im Mittelpunkt steht weniger die technische Tiefe, sondern die Zugänglichkeit, Verständlichkeit und Relevanz für KMUs, die bislang noch keinen Kontakt mit Smart Standards hatten.

Querschnittsanforderungen an das Tool

Usability & Sprache:

• Intuitive, deutschsprachige Web-App mit klarer, einfacher Sprache und niedrigschwelligem Einstieg. Keine Normsprache, sondern Orientierungshilfe.
• Einfache Navigation, Such- und Filterfunktionen, barrierearm gestaltet.
• Ziel: KMUs sollen das Tool ohne Vorwissen sofort nutzen können.

Integrationsfähigkeit:

• Option auf Schnittstellen/Exporte (z. B. JSON/CSV/PDF) sowie einfache Andockpunkte an bestehende Systeme (z. B. Projektplanung, CAD, Angebotswesen).
• Ziel ist weniger die tiefe Integration als die Demonstration, wie Smart Standards perspektivisch in Systeme eingebunden werden können.

Compliance & Sicherheit:

• DSGVO-konform mit Fokus auf Datenminimierung, Zweckbindung und Löschkonzept.
• Nutzung personenbezogener Daten nur, soweit für Feedback oder Individualisierung erforderlich.

Metriken & Nachweisbarkeit:

• Einfache Analytics-Funktionen (z. B. Abschlussraten von Modulen, Klickpfade, Feedback-Interaktionen), um zu zeigen, wie stark das Tool zur Sensibilisierung beiträgt.

Skalierbarkeit & Roadmap:

• Klares Entwicklungsszenario von einem Proof of Concept (PoC) hin zu einem erweiterten Smart-Standards-Companion, der später vertiefte Inhalte, Integrationen und Feedbackschleifen abbildet.

Feature 1 – Self-Assessment & Entscheidungshilfe

Ziel: KMUs abholen, orientieren und aufzeigen, wo Smart Standards für sie relevant werden könnten.

• Kurzer, geführter Intake (Branche, Digitalisierungsgrad, Tools, typische Prozesse).
• Automatische Zuordnung möglicher Smart-Standards-Bezüge (z. B. zu Datenaustausch, Sicherheit, Interoperabilität).
• Klare, praxisnahe Empfehlungen, was das Unternehmen tun kann, um sich mit Smart Standards vertraut zu machen (z. B. „Diese Norm liegt bereits digital vor – so könnten Sie profitieren“).
• Option auf einfache Aufwands-/Nutzenabschätzungen (z. B. „Zeitersparnis durch digitale Nachweisführung“).
• Ergebnisse speicher- oder teilbar (z. B. PDF-Zusammenfassung als Awareness-Dokument).

Feature 2 – Enablement & Microlearning

Ziel: Verstehen fördern – „Was ist ein Smart Standard, und warum sollte mich das interessieren?“

• Automatisch generierte Lernpfade auf Basis des Self-Assessments (vom Einsteigerwissen bis zu konkreten Anwendungsszenarien).
• Kurze, leicht verständliche Lernmodule (≤ 5 Minuten), mit Checklisten, Vergleichen („PDF vs. Smart Standard“) und Schritt-für-Schritt-Beispielen.
• Praxisnahe Stories und Fallbeispiele, die zeigen, wie andere KMUs profitieren.
• Gamification-Elemente zur Aktivierung (z. B. Fortschrittsbalken, kleine Wissensfragen, MicroRewards) – motivierend, aber nicht verspielt.
• Fortschrittstracking mit Möglichkeit zur Wiederaufnahme.

Feature 3 – Feedback & Co-Development

Ziel: Dialog und Beteiligung ermöglichen – KMUs nicht nur informieren, sondern aktiv einbinden.

• Einfaches Feedback-Modul für Rückmeldungen zu Verständnisproblemen, Anwendungshürden oder Ideen.
• Erhebung des Nutzungskontexts (z. B. Branche, Digitalisierungsphase, wo das Verständnisproblem auftrat).
• Transparente Rückmeldung über den Bearbeitungsstatus („eingegangen“, „in Prüfung“, „eingearbeitet“).
• Export- und Reporting-Optionen für VDE DKE, um zu sehen, wo Aufklärungsbedarf besteht und welche Themen KMUs besonders beschäftigen.

In Scope:

• Entwicklung eines integrierten Tools mit den drei Features Self-Assessment & Entscheidungshilfe, Enablement & Microlearning und Feedback & Co-Development (mindestens eines, bevorzugt alle drei).
• Durchführung eines Proof of Concept oder Piloten mit klar definierten Annahmen, Testaufbau, Erfolgskriterien und Evaluationslogik.
• Leichtgewichtige Aktivierungsmechanismen (z. B. Gamification oder Nudging), sofern sie nutzungs- und ergebnisorientiert sind.
• Softwarelösung mit Fokus auf KMUs im DACH-Kontext; die Oberfläche sollte auf Deutsch verfügbar sein.

Out of Scope:

• Beratung oder UX-Design-Dienstleistungen ohne funktionales Produkt.
• Einzellösungen, die nur für einen spezifischen Sonderfall taugen und nicht auf die Breite der KMUs übertragbar sind.
• Rechtsberatung oder rechtliche Zusicherungen im Umgang mit Normen.